自行招用保安員的單位備案證明的辦理，需要確保所招用的保安員具備保安員證。根據《保安服務管理條例》第十六條，保安員需年滿18周歲、身體健康、品行良好，并具有初中以上學歷，經設區(qū)的市級人民政府公安機關考試、審查合格并留存指紋等人體生物信息后，方可領取保安員證。

法規(guī)1

在確保保安員具備上述條件并持有保安員證后，單位可按照以下步驟辦理自行招用保安員單位備案證明：

準備相關材料：包括單位營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證、保安員的保安員證及身份證復印件等。

前往當地公安機關保安管理部門進行申請。填寫相關申請表格，并提交上述準備的材料。

公安機關保安管理部門將對提交的材料進行審核。審核通過后，將頒發(fā)自行招用保安員單位備案證明。

請注意，具體辦理流程和所需材料可能因地區(qū)而異，建議咨詢當地公安機關保安管理部門以獲取準確信息。

單位在招用保安員時，應嚴格遵守相關法律法規(guī)，確保保安員的合法權益，并定期對保安員進行培訓和考核，以提高保安員的素質和能力。