EDI許可證辦理全流程、人員與網(wǎng)站要求及ICP備案必要性解析

一、EDI許可證辦理全流程?

材料準備階段?

基礎資質(zhì)材料?：營業(yè)執(zhí)照副本（加蓋公章，經(jīng)營范圍需含“增值電信業(yè)務”或“第二類增值電信業(yè)務”）；法定代表人及股東身份證掃描件（股東為法人需提供營業(yè)執(zhí)照副本及工商調(diào)檔章程）；公司章程（最新修訂版，加蓋工商部門公章）。

人員材料?：至少3名全職員工近1個月的社保證明（需加蓋社保查詢章），部分省份要求計算機相關專業(yè)背景（如浙江、陜西、天津）；員工身份證掃描件及學歷證明（大專及以上學歷更受認可）。

業(yè)務與技術材料?：業(yè)務發(fā)展報告（含業(yè)務模式、市場定位、盈利模式）；技術方案（網(wǎng)絡拓撲圖、數(shù)據(jù)傳輸協(xié)議、加密方式）；網(wǎng)絡與信息安全保障措施（用戶信息保護制度、應急響應預案）。

其他材料?：域名注冊證書（剩余有效期≥6個月）；服務器托管協(xié)議（托管商需具備IDC資質(zhì)）；ICP備案截圖（備案主體與申請企業(yè)一致）；電信業(yè)務經(jīng)營許可部分證明事項告知承諾書。

網(wǎng)上申請階段?

登錄工業(yè)和信息化部“電信業(yè)務市場綜合管理信息系統(tǒng)”注冊并實名認證；填寫申請表，上傳所有材料電子版，生成申請編號用于后續(xù)查詢進度。

審核階段?

形式審查（5-10個工作日）?：檢查材料完整性及格式合規(guī)性，若需補正需在規(guī)定時間內(nèi)完成；實質(zhì)審查（20-40個工作日）?：評估業(yè)務模式、技術方案、數(shù)據(jù)安全能力，可能核實信息。

領證階段?

審核通過后5-10個工作日內(nèi)發(fā)放批準通知書，可選擇現(xiàn)場領取或郵寄；部分地區(qū)已實行電子證照制度，可在政務平臺查詢電子版。

二、人員具體要求?

數(shù)量與角色?：至少3名全職員工，涵蓋技術負責人、客服負責人、安全負責人等關鍵角色，確保業(yè)務運營的專業(yè)性和安全性。

專業(yè)背景?：部分省份明確要求至少1名計算機相關專業(yè)人員（如計算機科學、軟件工程）。

社保證明?：需提供近1個月的社保繳納憑證，部分省份要求連續(xù)3個月。

三、網(wǎng)站具體要求?

域名與備案?：域名需完成ICP備案，備案主體與申請企業(yè)一致；域名注冊證書剩余有效期≥6個月，且與業(yè)務匹配。

服務器要求?：服務器需部署在中國大陸境內(nèi)，物理位置一般要求位于企業(yè)注冊地所在省、自治區(qū)、直轄市；需提供服務器托管協(xié)議及托管商IDC資質(zhì)證明。

四、是否需要先完成ICP備案？?

必須先完成ICP備案?。

原因?：ICP備案是驗證網(wǎng)站或APP在中國大陸服務器位置和域名合法性的基礎監(jiān)管要求，確保平臺符合國家信息安全規(guī)范；未備案的站點無法進入后續(xù)EDI許可審核流程。

備案要求?：備案主體需與申請企業(yè)一致；備案信息需真實有效，備案號需在網(wǎng)站首頁底部顯著展示并鏈接至工信部備案系統(tǒng)。